美國德州-薪資與考勤作業服務 hou4tw

永輝協同美國德州文員薪資考勤作業服務，係由永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的，服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
台灣及美國德州同事協同為您服務。協助遠端控管美國德州員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。
Email：hou4ww@evershinecpa.com
或
德州永輝BPO有限公司
Texas time zone:
The Engaging Manager Ian Lin, well-English speaker
Tel: +1-510-996-2685
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China Time Zone:
聯絡人: 林幸穗 Anny Lin 協理
手機：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
電話：+886-2-2717-0515 分機:110

美國德州雇主薪资扣缴:雇主扣繳金額依照Table扣繳,原則上每月結束後次月10日內要向稅局繳交員工薪資扣繳款。美國德州雇主員工社會福利扣繳:Social Insurance, Labor Insurance,Pension System,Child Care Benefits Contribution。

薪資扣繳
-聯邦扣繳率(歡迎來詢)，德州扣繳率(歡迎來詢);
-聯邦扣繳和社會福利一起課科征；德州扣繳和社會福利一起課科征；
-聯邦使用EIN證號，德州使用雇主EDD稅證號;
-平常月先繳交，然後季申報(DF: Deposit First) ;申報指決定稅基;繳交指將稅款交到政府指定帳戶;
-美國德州員工薪資扣繳分為聯邦及德州;每月15號以前電子轉帳 EFT繳交，每季度人工申報。4/30、7/31、10/31、1/31。
員工的社會福利
-聯邦扣繳率(歡迎來詢)，德州扣繳率(歡迎來詢);
-聯邦社會福利和個稅扣繳一起課征；德州社會福利和個稅扣繳一起課征；
-聯邦使用EIN證號，德州使用雇主EDD稅證號;
-平常月先繳交，然後季申報(DF: Deposit First) ;申報指決定稅基;繳交指將稅款交到政府指定帳戶;
-申報方法(資訊流) Manual: F+S; Quarterly ;繳交方法(資金流) EFT:F+S; Monthly;
-美國德州員工社會福利扣繳分為聯邦及德州;每月15號以前電子轉帳 EFT繳交，每季度人工申報。4/30、7/31、10/31、1/31。

美國德州勞工法令

一、勞工素質及結構
2018年4月德州勞動人數為1,936萬人，其中非農業就業人口數約1,669萬人，包括貿易及運輸就業人口約308萬人，專業及商業服務業就業人口約261萬人，教育及健康就業人口270萬人，及公部門就業人口約257萬人。失業人口數為82萬人。

二、勞工法令
德州自2018年1月1日起每小時最低法定工資為企業少於25名員工為10.5美元，多於25名員工為11美元。
德州制定勞工法（Labor Code），對保障勞工衛生及安全、支付工酬、工作時間、失業救濟、勞工權益及免責、雇主及勞工聘雇關係、勞工賠償及保險、索賠及程序等均有詳細規定。
相關資料可自以下網址取得 http://www.dir.ca.gov/labor_law.html。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國人事與薪資法規遵循服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;澳洲;英國。
其它國家:
2個月準備期

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

永輝全球人事與薪資服務如何運作

以下描述在美國德州的服務:

永輝客服經理如何協同美國德州合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給美國德州子公司使用，則可維護貴司美國德州員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司美國德州子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司美國德州員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的美國德州子公司或美國德州合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝美國德州子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝美國德州子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝美國德州子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給美國德州子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

聯繫我們：
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附加資訊
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邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;布拉格；布加勒斯特；班加羅爾；泗水；
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永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所,總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
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(版本:2022/03)
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