美國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

美國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

Email:hou4ww@evershinecpa.com

德州永輝BPO有限公司
Texas time zone:
The Engaging Manager Ian Lin, well-English speaker
Tel: +1-510-996-2685

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各國智慧財產局-專利年費繳交作業操作手冊
台灣到各國專利年費代繳服務

問:
在美國專利核准後多久要開始繳續展專利年費?
每年續展專利年費的到期日定義為何?
到期日前多少天可以開始繳?
如過了到期日沒有繳,還有多久期間可以補繳,補繳要繳多少滯納金?
多久沒繳,專利會失效?
美國專利續展年費規定的網頁?

答:

所有專利公告後, 都需要續展專利。
在公告日期後的 3 至 3.5 年、7 至 7.5 年和 11 至 11.5 年可以免費支付。 不能提前付款。
在公告日期後 3.5 至 4 年、7.5 至 8 年和 11.5 至 12 年的“寬限期”內支付需要繳納滯納金。
滯納金:一般資格-500美元,小實體(小實體)-250美元,微實體(微型實體)-125美元。
到第4 年、第8 年和 第12 年後沒繳,專利失效。
Please refer : https://fees.uspto.gov/MaintenanceFees/

問:
美國專利續展年費繳交,除了專利權人自行繳交,如要委託代繳,是否一定要透過專利代理人?

答:
不用專利代理人,任何人都可以繳交。

問:
通常世界各國繳交專利續展年費有在線online及郵寄,在線online可以信用卡或現金卡或預存帳戶,郵寄可附支票或郵政匯票或匯款單等。
在美國專利年費繳交方法有幾種?

答:
有在線online、匯款、郵寄及傳真等四種方式繳交年費:
Please refer: https://fees.uspto.gov/MaintenanceFees/

  1. 在線支付(首選方法)- 立即使用信用卡或借記卡、USPTO 存款賬戶或電子轉帳在專利維護費店面支付。 不要通過 EFS-Web 提交付款。
  2. 電匯付款 – 請參閱向美國專利商標局發送電匯付款的說明。

我如何向 USPTO 發送電匯付款?
您可以通過向您的銀行提供以下電匯信息,通過美聯儲 Fedwire 系統發送您的電匯付款。
您的銀行可能會收取費用,而您的匯款銀行可能會使用中間銀行來轉移資金(中間銀行可能會從傳輸的付款中扣留其費用)。
請確保以美元支付所需的全部費用。
您必須在適當的字段或行中提供電匯付款的目的和有助於識別交易的信息(例如,專利維護費、專利#、申請#),以確保及時處理您的付款。
未能在正確的字段或行中提供所需的信息可能會導致延遲或拒絕您的電匯付款。
如果您需要幫助,請通過 RADHelpdesk@uspto.gov 聯繫收據會計部門。
向美國專利商標局發送國內電匯的說明:

Fedwire Field Tag Fedwire Field Name Required Information
{1510} Type/Subtype 1000
{2000} Amount (enter payment amount)
{3400} Receiver ABA Routing Number 021030004
{3400} Receiver ABA Short Name
(account is with the Federal Reserve
Bank of New York)
TREAS  NYC
33 Liberty Street
New York, NY 10045
{3600} Business Function Code CTR     (or CTP)
{4200} Beneficiary ID Code D
{4200} Beneficiary Identifier (account number) 13100001
{4200} Beneficiary Name USPTO
600 Dulany Street
Alexandria, VA 22314
{5000} Originator (enter your company name)
{6000} Originator to Beneficiary Information
(up to 4 lines of 35 characters each)
(enter the brief purpose of payment and information that helps identify the transaction (e.g., maintenance fee, patent#, application#), and a phone number)

向美國專利商標局發送國際電匯的說明:

Field Name Required Information
(Beneficiary) Bank Number (Line 57a) //FW021030004
(Beneficiary) Bank Name TREAS NYC/FUNDS TRANSFER DIVISION
Beneficiary Account Number (Line 59) 13100001
Amount (enter payment amount)
Payment Details (Line 70)
(up to 4 lines of 35 characters each)
13100001 USPTO
(also enter the brief purpose of payment and information that helps identify the transaction (e.g., maintenance fee, patent#, application#), and a phone number)
Details of Charges (Line 71a) Charge Our
  1. 郵寄支付 – 填寫維護費傳送表和信用卡支付表(如果使用信用卡或借記卡支付)。
    支票或匯票的收款人應為“美國專商局局長”。 郵寄至:
對於 USPS 一級郵件: 對於通過任何遞送服務遞送的郵件:
Mail Stop Maintenance Fee
Director of the U.S. Patent and Trademark Office
P.O. Box 1450
Alexandria, VA 22313-1450
United States Patent and Trademark Office
Mail Center, Mail Stop Maintenance Fee
401 Dulany Street, Suite 1A59
Alexandria, VA 22314
  1. 傳真支付 – 填寫維護費傳送表和信用卡支付表(如果使用信用卡或借記卡支付),然後傳真至 571-273-6500。
MAINTENANCE FEE TRANSMITTAL FORM
https://www.uspto.gov/sites/default/files/documents/sb0045.pdf

問:
可否詳細介紹在線online繳交Renew Online美國專利年費的步驟?
online搭配的繳費方式有幾種?

Patent Maintenance Fees Storefront在線online繳交

步驟1: 選擇查找方法
輸入您的專利和申請號或上傳批量文件。 例如:專利號9008652,申請號14126379。

步驟2:審查費用
USPTO 將計算費用並提供到期的付款選項。

步驟3:下載收據
您的收據在付款後立即可下載使用。

問:
在美國的智慧財產局online繳費有提供預存帳戶機制嗎?
有沒有需要特別的資格才能開預存帳戶?

答:
有提供預存帳戶機制。

存款賬戶規則和信息(Deposit account rules and information)
存款賬戶是律師、代理人和公眾可以建立的預付費賬戶,以方便地向美國專利商標局支付費用。
這樣就無需在每次需要付費時通過支票、信用卡或其他方式發送付款。
一個額外的好處是,對存款賬戶收費的預授權也可用於彌補任何付款不足,從而保留原始申請日期或付款日期。管理授權用戶美國專利商標局 (USPTO) 存款賬戶持有人負責維護允許訪問該賬戶並從該賬戶收取資金的關聯用戶列表。
用戶可以被授予針對存款賬戶的最多四個特定用戶權限的任意組合。
只有對存款賬戶具有管理員權限的用戶才能在財務管理器的“用戶”選項卡中添加或刪除用戶或編輯用戶權限。
我們建議在您的存款賬戶上至少保留兩名管理員以備後備。要添加新用戶,用戶必須先註冊一個 uspto.gov 帳戶。
費用支付者任何計劃使用存款賬戶作為付款方式的人(包括對未來收費或存款賬戶貸記的預授權)都必須在財務管理器中列為費用支付者。
任何出現在通過郵件、傳真傳輸或 PDF 文件提交到 EFS-Web、TEAS 或其他店面的文件上的存款賬戶費用,必須由財務經理中列為費用支付者的人員簽署。
不接受由財務經理中的存款賬戶費用付款人以外的任何人簽署的紙質授權書,費用將不被視為已支付。
簽名的費用授權文件上出現的個人全名,需要與財務管理器中的費用支付人的全名相匹配,以防止延誤或拒絕。
補充資金存款賬戶持有人有責任確保賬戶中有足夠的資金來支付所有要求的費用和服務,並在每個月末保持最低餘額要求。
您可以使用以下四個選項中的任何一個,隨時向您的存款賬戶添加資金:1.在線補充資金
訪問財務管理器中的“管理資金”選項卡,使用一次性電子資金轉賬 (EFT) 或存款賬戶轉賬來補充您的存款賬戶。
在線充值應在 15 分鐘內更新您的存款賬戶餘額(可能需要更長的時間才會出現在財務經理報告中),然後可立即用於支付交易。注意:
此選項需要使用存儲在財務管理器中的 EFT(或其他存款賬戶)。
如果您還沒有在財務管理器中存儲 EFT,您可以使用我的付款方式頁面上的“添加付款方式”按鈕欄添加一個。
只能為美國銀行賬戶建立 EFT。新的 EFT 需要經過 8 個工作日的驗證期才能激活使用。有幫助的提示
在嘗試在線充值之前,請確認您對要添加資金的存款賬戶以及要從中轉移資金的 EFT(或存款賬戶)都擁有資金經理權限。
在財務管理器中通過 EFT 設置補充之前,請與您的金融機構確認 EFT 付款可以通過您的支票或儲蓄賬戶處理。
如果您的帳戶有 ACH/EFT 阻止或過濾器,您必須向您的金融機構提供 USPTO 的 ACH 公司 ID 號,以便在提交 EFT 付款之前正確設置您的帳戶。 USPTO 的 ACH 公司 ID 號是 1310000101。
EFT 補貨不能超過每筆交易 100,000 美元。存款賬戶轉賬沒有美元限制。每天的補貨交易次數沒有限制。
考慮啟用自動充值功能,以便在餘額低於您指定的閾值時自動充值您的存款賬戶。
自動補充每天運行一次,並在此期間為低於客戶指定閾值的所有存款帳戶補充。

2.電匯補充資金
請參閱向美國專利商標局發送電匯付款的說明。請確保提供存款帳號。
所有包含存款賬號的電匯將在收到之日後的下一個工作日記入指定的存款賬戶。
未參考有效存款賬戶而收到的電匯補貨將被保留一個月;如果我們在一個月內沒有收到過帳指示,資金將通過電匯退還給發起人。
USPTO 用於電匯的匯款電子郵件地址是 RADHelpdesk@uspto.gov

3. 由 ACH Credit 補充資金
有關向 USPTO 發送 ACH 信用付款的詳細信息,請參閱下面的詳細信息。
請確保提供存款帳號。所有包含存款賬號的 ACH 信用將在收到之日後的下一個工作日記入指定的存款賬戶。
未參考有效存款賬戶而收到的 ACH 信用補充將被保留一個月;如果我們在一個月內沒有收到過帳說明,資金將通過 ACH 信用退還給發起人。
用於 ACH 信用付款的 USPTO 匯款電子郵件地址是 RADHelpdesk@uspto.gov

銀行名稱: 信用網關 – ACH
接收方分行地址: 利文斯頓大街 33 號,聖保羅,MN 55107
銀行聯繫人姓名: Credit Gateway 客戶支持部
聯繫電話號碼: 1-877-815-1206
ABA 路由號碼: 051036706
帳號: 813100001001
帳戶類型:
查看付款詳情: DA ######(例如,DA 123456)

4.郵寄補充資金
將您的支票或匯票支付給“美國專商局局長”,並將其郵寄到以下地址(在 Mail Stop 行中包括您的存款帳號)。
收到的包含存款賬號的資金會在 1-2 個工作日內記入您的存款賬戶並可用。
請確保提供存款帳號。在未參考有​​效存款帳戶的情況下收到的支票補貨將不經處理地郵寄回發起人。

對於 USPS 一級郵件:
郵件停止存款賬戶 (DA ######)
美國專利商標局局長
郵政信箱1450箱
弗吉尼亞州亞歷山大市 22313-1450
對於通過任何遞送服務遞送的郵件:
美國專利商標局
郵件中心
郵件停止存款賬戶 (DA ######)
杜蘭尼街 401 號,1A59 套房
弗吉尼亞州亞歷山大市 22314 5.

5.由 IPAC 補充資金(僅限聯邦機構)
使用財政部的政府內部支付和收款 (IPAC) 系統將資金從您的機構轉移到 USPTO。
通知您的會計辦公室謹慎行事,並確保 IPAC 交易中包含所有相關數據和信息,包括您的 USPTO 存款帳號,以防止延遲接收和處理您的付款。
資金通常會在 2-3 個工作日內存入您的存款賬戶並可用。

ALC 機構定位代碼 13-10-0001
TAS 國庫賬戶符號 13X1006
DUNS 數據通用編號系統編號 070921085
CAGE 商業和政府實體編號 444P0

提款
默認情況下禁用提款功能。管理員必須更改財務管理器中“管理資金”選項卡上的提款設置,以啟用對 EFT 或郵寄支票的提款。
如果啟用,只有被授予資金經理權限的用戶才能提取資金。提款功能不用於關閉存款賬戶。

提款限額
每天發起的提款交易數量沒有限制。可提取的最高金額是存款賬戶的可用餘額減去 25 美元,再減去過去 14 個工作日內收到的任何 EFT 補充或過去 30 個工作日內收到的任何支票補充。
提款交易不能超過 999,999.99 美元或財務管理器“提款”選項卡上顯示的最大可用餘額,以較小者為準。
注意:最近補貨的暫停僅適用於提款請求。補貨始終可立即用於支付交易。

重新激活一個不活躍的存款賬戶
當您的存款賬戶一 (1) 年未使用時,您的存款賬戶將顯示為 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY。
不活躍的存款賬戶需要每年重新激活,以確認存款賬戶應該保持活躍以備將來使用。
在此狀態下,有兩個選項可以將存款帳戶恢復為 ACTIVE:

1. 管理員可以使用位於財務管理器“摘要”選項卡上的重新激活按鈕立即將狀態重置為“激活”
2. 任何付款或補貨交易在 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY 狀態下過帳,將在下一個工作日將狀態重置為 ACTIVE。

管理員將收到每日電子郵件通知,要求在處於 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY 狀態時採取行動。
如果存款賬戶未在 30 天內重新激活,則該賬戶將更改為 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY。
一旦處於此狀態,該帳戶將不再可用。管理員必須在接下來的 30 天內使用重新激活按鈕才能將狀態重置回 ACTIVE。
管理員將每天收到電子郵件通知,要求在 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY 狀態下採取行動。
如果在總共 60 天結束時沒有採取任何行動,存款賬戶將關閉,任何餘額將退還,狀態將更改為已關閉 – 無近期活動。 關閉。

關閉存款賬戶

管理員可以在財務經理的“摘要”選項卡中啟動存款賬戶的關閉。
任何餘額將通過管理員選擇的選項(郵寄支票、電子轉帳或存款賬戶轉賬)退還。
在某些情況下(例如,由於帳戶處於不活動狀態或沒有資金),我們可能會代表您開始關閉。
在這些情況下,任何餘額將通過支票退還到存檔的存款帳戶郵寄地址。
存款賬戶必須先關閉,然後才能從您的財務經理檔案中刪除。

待關閉

有 30 天的保留期,從最後一筆交易之日起,在賬戶關閉之前針對存款賬戶過賬,任何剩餘的賬戶餘額都將退還到您選擇的退款選項。
交易被定義為任何狀態更改(包括帳戶創建、重新激活或任何其他系統啟動的更改)或任何已發布的金融交易(包括費用支付、補充、取款或費用退款)。
一旦達到保留期限,您的存款賬戶將在一個工作日後關閉。如果過去 30 天內沒有任何交易,您的存款賬戶將在一個工作日後關閉。
電子郵件確認和屏幕消息將顯示您的存款賬戶將被關閉的日期。

重新激活存款賬戶等待關閉

在存款賬戶關閉之前,管理員可以使用財務管理器中“摘要”選項卡上的重新激活按鈕。
當您的存款賬戶狀態為 PENDING CLOSURE – CUSTOMER REQUEST 或 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY 時,此功能可用。
重新激活存款賬戶將取消關閉過程和任何相關的賬戶餘額退款。
存款賬戶一旦關閉,將無法重新激活或重新打開。

已關閉存款賬戶的報告功能

您可以繼續為您的個人資料中列出的任何已關閉的存款賬戶生成報告(如果您被授予報告者權限)。
從您的個人資料中刪除已關閉的存款賬戶後,它將不再可用於報告。

開設一個新的存款賬戶

任何人都可以通過財務經理開設一個新的存款賬戶。
如果您還不是 uspto.gov 註冊用戶,您必須先創建一個用戶帳戶才能訪問財務管理器。
創建一個新的存款賬戶只需幾分鐘,您的存款賬戶將立即被激活。

費用和資金要求

創建新的存款賬戶不需要任何費用。創建存款賬戶後,您有 45 天的時間使用補充資金部分中列出的選項之一添加資金。
所有新的存款賬戶必須在每個月的最後一個工作日保持 1,000 美元的最低餘額,否則將被徵收 25 美元的服務費。

關於 USPTO 存款賬戶

存款賬戶類型 USPTO 提供“無限制”類型的存款賬戶,允許賬戶持有人直接向其賬戶收取 USPTO 提供的任何費用或服務。
一些傳統存款賬戶持有人擁有“受限”類型的存款賬戶,將存款賬戶的使用限制為僅限某些類型的費用,例如專利和商標的副本。
雖然這種類型的賬戶仍然可以由現有賬戶持有人維護,但新賬戶持有人不再可用。

最低餘額要求

無限制存款賬戶持有人必須在每個月的最後一個工作日保持至少 1,000 美元的餘額,否則該賬戶將被收取當月 25 美元的服務費。
受限存款賬戶持有人必須在每個月的最後一個工作日保持 300 美元的最低餘額,否則該賬戶將被收取當月 25 美元的服務費。

消費限額

存款賬戶沒有每日消費限額。使用存款賬戶進行支付的能力取決於賬戶中是否有足夠的資金可用。

關於財務經理

什麼是財務經理?
所有 USPTO 存款賬戶都在財務經理系統內維護。
財務管理器為客戶提供了一種簡單安全的方式來管理存款賬戶和其他支付方式(信用卡或借記卡或 EFT)。

財務經理功能

• 添加新的存儲支付方式(存款賬戶、信用卡或借記卡或 EFT)
• 查看您的存款賬戶餘額
• 補充存款賬戶資金(包括自動補充功能)
• 提取存款賬戶資金
• 運行或下載月結單
• 運行或下載自定義交易搜索
• 管理授權用戶
• 關閉存款賬戶
• 刪除存儲的付款方式(存款帳戶、信用卡或借記卡或 EFT)。

財務經理資源

訪問費用支付資源頁面以獲取有用的指南,包括財務經理快速入門指南和財務經理綜合用戶指南。
或者,查看 USPTO.gov 帳戶常見問題解答或財務經理常見問題解答。
有關存款賬戶的查詢,請致電 571-272-6500 或 RADHelpdesk@uspto.gov 聯繫存款賬戶分行。
有關財務經理的查詢,請發送電子郵件至 FeesHelp@uspto.gov 或致電 800-786-9199 或 571-272-1000(選擇選項 3,然後選擇選項 4)。

https://www.uspto.gov/learning-and-resources/fees-and-payment/deposit-account-rules-and-information

問:
在美國繳交續展專利年費後取回的收據樣張?裡面有什麼內容?

答:

**請注意下列事項:
以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2021年10月摘要。
隨著時間推移,法規會發生變化,不同情況會有不同的選擇。
在選擇選項之前,請與我們聯系或諮詢您信任的專業人士。
**徵求內容監督者
如您發現上述網頁內容,需要增添,更正或修改,請通知我們,如經採用將奉上薄酬USD50表達感謝。
而且您將在永輝RD 人才庫列名,有機會成為RD兼職及合作夥伴。
歡迎電郵:us.patent.rd.tc@evershinecpa.com

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